Mandanten erwarten digitale Wege
Termin online buchen, Unterlagen hochladen, eine Frage per Formular stellen: Was Mandanten aus anderen Bereichen kennen, erwarten sie zunehmend auch von ihrer Kanzlei.
Digitalisierungspartner für Steuerkanzleien
Ihre Kanzlei digital gut aufgestellt: mit einem Partner für digitale Abläufe und Ihren Webauftritt.
Wir begleiten Ihre Kanzlei bei der Digitalisierung: von Abläufen wie Terminvereinbarung und Mandantenaufnahme bis zum Webauftritt. Updates und Betreuung Ihrer Webseite gehören dazu. Sie wissen vorher, was es kostet.
- Kostenlose Ersteinschätzung
- Keine Zugangsdaten nötig
- Persönlich statt Ticketsystem
- Verschwiegenheitsvereinbarung inklusive
- AV-Vertrag nach DSGVO
- Fester Ansprechpartner
- Festpreise
Vorher und nachher
Was man einer Kanzlei-Webseite von außen nicht ansieht
Viele Kanzlei-Webseiten wurden einmal gebaut und danach kaum noch gepflegt. Von außen sieht man ihnen das oft nicht an, bis ein Bewerber abspringt, ein Hoster warnt oder eine Abmahnung kommt.
Vorher
- PHP-Version ohne Sicherheitsupdates
- Pflichtangaben im Impressum unvollständig
- Kontaktformular ohne verschlüsselte Übertragung
- Auf dem Smartphone kaum lesbar
- Termine nur per Telefon
Nachher
- Aktuelle, unterstützte PHP-Version
- Pflichtangaben vollständig
- Verschlüsseltes Kontaktformular
- Optimiert für Smartphone und Tablet
- Termine und Unterlagen online
Hintergrund
Warum der Webauftritt für Kanzleien so wichtig ist
Für eine Steuerkanzlei ist die Webseite mehr als eine Visitenkarte. Hier entsteht der erste Eindruck bei Mandanten und Bewerbern, hier beginnen immer mehr Abläufe, und hier gelten berufsrechtliche Vorgaben und hohe Anforderungen an die Verschwiegenheit.
Weniger Routine im Kanzleialltag
Terminabsprachen, fehlende Unterlagen und immer gleiche Rückfragen kosten Ihr Team täglich Zeit. Vieles davon lässt sich über die Webseite lösen, und es bleibt mehr Zeit für die Beratung.
Sicherheitslücken wie PHP2Shell
Im Oktober 2026 wurden mit PHP2Shell zwei kritische Lücken in PHP bekannt. Angreifer können darüber ohne Anmeldung Code auf betroffenen Servern ausführen. Viele Webseiten gingen vorsorglich offline, bis die Updates eingespielt waren.
Quelle: Malwarebytes, 21.10.2026
Verschwiegenheit und DSGVO
Über das Kontaktformular schreiben Ihnen Mandanten und Interessenten, oft schon mit vertraulichen Details. Diese Daten müssen verschlüsselt übertragen und sorgfältig verarbeitet werden.
Berufsrechtliche Pflichtangaben
Für Steuerberater gelten im Impressum zusätzliche Angaben, etwa zur Kammer, zu den berufsrechtlichen Regelungen und zur Berufshaftpflichtversicherung. Fehlen sie, drohen Abmahnungen.
Recruiting
Bewerberinnen und Bewerber sehen sich zuerst Ihre Webseite an. Eine veraltete oder fehlerhafte Seite kostet Vertrauen, gerade in Zeiten des Fachkräftemangels.
Ersteinschätzung
Kein Grund zur Panik – aber zum Handeln
Nicht jede Sicherheitslücke betrifft jede Webseite, und nicht jedes fehlende Detail im Impressum ist ein Notfall. Die kostenlose Ersteinschätzung zeigt Ihnen, wo Ihr Webauftritt steht, was beim Datenschutz zu tun ist und wo sich digitale Abläufe lohnen würden.
Wir sehen uns Ihre Webseite von außen an, ohne Zugangsdaten und ohne etwas zu verändern. Danach erhalten Sie eine kurze, verständliche Rückmeldung per E-Mail oder Telefon. Ob Sie danach etwas beauftragen, entscheiden Sie in Ruhe.
Leistungen
Leistungen für Ihre digitale Kanzlei
Von digitalen Abläufen über den Webseiten-Check bis zur neuen Webseite. Sie können jede Leistung einzeln buchen oder kombinieren.
Digitale Abläufe für Ihre Kanzlei
Termine, neue Mandate, Unterlagen und Bewerbungen beginnen oft noch mit Telefon, Papier und Rückfragen. Wir bringen solche Abläufe auf Ihre Webseite, damit Mandanten es einfacher haben und Ihr Team Zeit spart.
- Online-Terminvereinbarung
- Digitale Mandantenaufnahme mit Online-Fragebogen
- Sicherer Upload von Unterlagen
- Online-Bewerbung statt Papierstapel
- Beratung, welche Abläufe sich für Ihre Kanzlei lohnen
Webseiten-Check für Kanzleien
Wir prüfen, wie Ihre Kanzlei online wirkt und funktioniert: Technik, Formulare, Pflichtangaben, Mobilansicht und Auffindbarkeit. Sie erhalten einen verständlichen Bericht mit Ampel und konkreten Vorschlägen, wie Sie Ihren Webauftritt verbessern.
- Technik: PHP- und CMS-Version, Updates, HTTPS, Backups
- Kontaktformular und Datenschutz
- Pflichtangaben im Impressum
- Mobilansicht, Ladezeit und Auffindbarkeit bei Google
- PDF-Bericht mit Ampel, Verbesserungsvorschlägen und Besprechung
Sicherheits- und PHP-Update
Läuft Ihre Webseite auf einer veralteten PHP-Version oder fehlen wichtige Updates, bringen wir sie sicher auf den aktuellen Stand, getestet und mit Backup.
- Aktualisierung auf eine unterstützte PHP-Version
- Updates von WordPress, TYPO3, Plugins und Erweiterungen
- Test in einer separaten Umgebung, nie ungetestet live
- Backup und Rückfallplan vor jeder Umstellung
Laufende Webseiten-Betreuung
Wir halten Ihre Webseite dauerhaft sicher und aktuell, pflegen kleine Änderungen wie neue Mitarbeitende oder Stellenanzeigen und prüfen einmal im Jahr Rechtstexte und Pflichtangaben.
- Sicherheitsupdates, Monitoring und Backups
- Kleine Textänderungen, Teamseite und Stellenanzeigen
- Jährliche Prüfung von Rechtstexten und Pflichtangaben
- Fester Ansprechpartner
Relaunch: neue Kanzlei-Webseite
Eine moderne Kanzlei-Webseite mit Karrierebereich, Link zum Mandantenportal, Terminbuchung und sicherem Kontaktformular, die auch auf dem Smartphone überzeugt.
- Modernes, ruhiges Design für Mandanten und Bewerber
- Karrierebereich mit Stellenanzeigen
- Link zum Mandantenportal und Terminbuchung
- Sicheres Kontaktformular und vollständige Pflichtangaben
Ablauf
So einfach geht es
Vier Schritte, für die Sie kaum Zeit brauchen. Den Rest übernehmen wir.
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Schritt 1: Anfrage
Sie schildern uns kurz Ihr Anliegen, per Formular oder E-Mail.
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Schritt 2: Ersteinschätzung
Wir sehen uns Ihre Webseite an und sagen Ihnen offen, wo Handlungsbedarf besteht und was sich verbessern lässt.
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Schritt 3: Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe setzen wir die vereinbarten Maßnahmen zum Festpreis um, getestet und mit Backup.
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Schritt 4: Laufende Betreuung
Auf Wunsch halten wir Ihre Webseite dauerhaft aktuell und pflegen Änderungen ein.
Zielgruppe
Für wen wir arbeiten
Wir kennen die Anforderungen von Kanzleien mit drei bis dreißig Mitarbeitenden: wenig Zeit, hohe Ansprüche an Verschwiegenheit, eine Webseite, die Mandanten wie Bewerber überzeugen soll, und Abläufe, die im Alltag Zeit sparen.
- Steuerberaterinnen und Steuerberater
- Einzelkanzleien und Partnerschaften, die ihren Webauftritt verbessern und Abläufe digitalisieren möchten.
- Steuerberatungsgesellschaften
- Kanzleien mit mehreren Berufsträgern und Standorten, die einen festen Ansprechpartner brauchen.
- Demnächst auch weitere Kanzleien
- Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sprechen uns gern schon heute an.
Über uns
Warum Sie mit uns arbeiten sollten
Hinter CountDesk Consulting steht ein kleines Team, das Ihre Webseite und Ihre Kanzlei kennt. Sie bekommen verständliche Antworten und wissen vorher, was eine Änderung kostet.
- Festpreis, bevor die Arbeit beginnt
- Änderungen zuerst in einer Testumgebung, nie ungetestet live
- Backup vor jeder Umstellung
- Verständliche Berichte statt Fachchinesisch
- Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG und § 203 StGB
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- Hosting in Deutschland
Wir arbeiten mit unserem Partner phpupdates.de zusammen, spezialisiert auf PHP-Updates und Sicherheit. Von dort beziehen wir Fachwissen und Neuigkeiten zu Sicherheitslücken und PHP-Versionen. Mehr über phpupdates.de
Pakete
Pakete & Preise
Die Ersteinschätzung ist kostenlos. Für alles Weitere, auch für digitale Abläufe, erhalten Sie einen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt.
Ersteinschätzung
kostenlos
unverbindlich
Ein kurzer Blick auf Ihre Webseite. Sie erhalten eine Rückmeldung per E-Mail oder Telefon, ob und wo Handlungsbedarf besteht.
- Kurzer Blick auf Technik und Pflichtangaben
- Rückmeldung per E-Mail oder Telefon
- Unverbindlich
Webseiten-Check
ab 490 €
netto zzgl. USt.
Die ausführliche Analyse Ihrer Kanzlei-Webseite mit PDF-Bericht und gemeinsamer Besprechung.
- Ausführliche Analyse
- PDF-Bericht mit Ampel
- Besprechung der Ergebnisse
Kanzlei-Betreuung
ab 99 €
pro Monat, netto zzgl. USt.
Ihre Webseite bleibt sicher, aktuell und gepflegt, ohne dass sich jemand in der Kanzlei darum kümmern muss.
- Updates, Monitoring und Backups
- Inhaltspflege
- Jährlicher Check der Rechtstexte
Relaunch
ab 3.900 €
netto zzgl. USt.
Eine neue Kanzlei-Webseite, abgestimmt auf Ihre Kanzlei, Ihre Mandanten und Ihre Bewerber.
- Konzept, Gestaltung und Umsetzung
- Karrierebereich und Mandantenportal-Link
- Übergabe in die laufende Betreuung
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Partner
In Kooperation mit phpupdates.de
phpupdates.de bringt PHP-Anwendungen, Shops und Webseiten sicher auf aktuelle PHP-Versionen. Von dort beziehen wir Fachwissen und Neuigkeiten zu Sicherheitslücken und PHP-Versionen. So wissen wir früh, wenn eine Lücke wie PHP2Shell auch Kanzlei-Webseiten betrifft.
FAQ
Häufige Fragen
Hinweise zu rechtlichen Themen sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Wir haben eine Agentur. Brauchen wir Sie trotzdem?
Nicht unbedingt. Viele Agenturen haben die Webseite gebaut, kümmern sich danach aber nicht mehr regelmäßig um Updates und Pflichtangaben. Die Ersteinschätzung zeigt, ob alles in Ordnung ist. Wenn ja, sagen wir Ihnen das genauso offen. Auf Wunsch arbeiten wir auch mit Ihrer Agentur zusammen.
Was passiert bei der kostenlosen Ersteinschätzung genau?
Wir sehen uns Ihre Webseite von außen an: Technik und Updates, verschlüsselte Übertragung, Kontaktformular, Impressum und Mobilansicht. Dafür brauchen wir keine Zugangsdaten. Sie erhalten eine kurze Rückmeldung per E-Mail oder Telefon, ob und wo Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch sprechen wir auch darüber, welche Abläufe sich digitalisieren lassen. Die Ersteinschätzung ist kostenlos und unverbindlich.
Welche Abläufe lassen sich über die Webseite digitalisieren?
Typisch sind die Online-Terminvereinbarung, Fragebögen für neue Mandanten, der sichere Upload von Unterlagen und Online-Bewerbungen. Welche Abläufe sich für Ihre Kanzlei lohnen, hängt von Ihren Mandanten und Ihren bisherigen Werkzeugen ab. Das besprechen wir gemeinsam, bevor etwas umgesetzt wird.
Müssen wir unseren Hoster wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Hoster. Nur wenn dort zum Beispiel keine unterstützte PHP-Version angeboten wird, empfehlen wir einen Wechsel und begleiten ihn auf Wunsch.
Wie gehen Sie mit der Verschwiegenheit und mit Mandantendaten um?
Steuerberater dürfen Dienstleistern Zugang zu geschützten Informationen nur geben, wenn diese zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (§ 62a StBerG). Deshalb schließen wir mit jeder Kanzlei vor Beginn eine Verschwiegenheitsvereinbarung, die auch auf die Strafbarkeit nach § 203 StGB hinweist, sowie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir sehen nur die Daten, die für die Arbeit an der Webseite nötig sind.
Welche Pflichtangaben braucht die Webseite einer Steuerkanzlei?
Neben den allgemeinen Angaben nach § 5 DDG wie Name, Anschrift und Kontakt gehören dazu insbesondere die gesetzliche Berufsbezeichnung und der Staat, in dem sie verliehen wurde, die zuständige Steuerberaterkammer, die berufsrechtlichen Regelungen und wo sie zu finden sind, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung. Bei Gesellschaften kommen Registerangaben und Vertretungsberechtigte hinzu. Dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
War unsere Webseite von PHP2Shell betroffen?
Nach Angaben des PHP-Teams sind alle PHP-Installationen gefährdet, die Webanfragen verarbeiten, also auch die meisten Kanzlei-Webseiten mit WordPress oder TYPO3. Entscheidend ist, ob die korrigierten Versionen installiert sind: PHP 8.5.12, 8.4.27, 8.3.36 oder 8.2.35. PHP 8.1 und älter erhalten keine regulären Sicherheitsupdates mehr. Ob Ihre Webseite auf dem aktuellen Stand ist, prüfen wir in der kostenlosen Ersteinschätzung.
Technische Details bei phpupdates.de
Was kostet die laufende Betreuung und was ist enthalten?
Die Kanzlei-Betreuung kostet ab 99 € pro Monat zzgl. USt. Enthalten sind Sicherheitsupdates, Monitoring und Backups, kleine Textänderungen wie neue Mitarbeitende oder Stellenanzeigen, eine jährliche Prüfung von Rechtstexten und Pflichtangaben sowie ein fester Ansprechpartner.
Können Sie auch Stellenanzeigen und Teamseite pflegen?
Ja. Neue Mitarbeitende, geänderte Sprechzeiten oder eine neue Stellenanzeige schicken Sie uns einfach per E-Mail. Im Rahmen der Betreuung pflegen wir solche kleinen Änderungen ein.
Arbeiten Sie mit WordPress, TYPO3 oder anderen Systemen?
Ja. Die meisten Kanzlei-Webseiten laufen auf WordPress oder TYPO3, beide betreuen wir. Auch andere PHP-basierte Systeme und individuell entwickelte Webseiten sehen wir uns gern an. Bei Baukastensystemen wie Wix oder Jimdo übernimmt der Anbieter die Technik. Dort können wir Inhalte und Pflichtangaben prüfen und pflegen.
Betreuen Sie auch Anwaltskanzleien?
Unser Schwerpunkt liegt auf Steuerberatungskanzleien. Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien haben ähnliche Anforderungen. Sprechen Sie uns gern an, wir sagen Ihnen offen, ob wir Ihnen helfen können.
Ersteinschätzung
Wie gut ist Ihre Kanzlei digital aufgestellt?
Fordern Sie die kostenlose Ersteinschätzung an und erfahren Sie, wo Handlungsbedarf besteht, was sich an Webauftritt und Abläufen verbessern lässt und was eine Lösung kostet.
Kontakt
Kontakt
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen – kostenlos und unverbindlich.
- Antwort von Ihrem festen Ansprechpartner
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- Kein Newsletter ohne Ihre ausdrückliche Anmeldung